เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน WFH 8 ข้อที่จะทำให้แน่ใจว่างานจะไม่ครอบงำชีวิตของคุณ

การทำงานจากที่บ้านไม่ใช่เรื่องง่ายไปเสียหมด การใช้เวลาทั้งวันในชุดนอนและการนอนเป็นสองสิ่งที่ฉันสามารถบอกคุณได้จากประสบการณ์ส่วนตัวคือ ไม่ ความเป็นจริง เมื่อฉันย้ายไปแคลิฟอร์เนียและทิ้งเพื่อนรักทั้งหมดไว้ในทีม PrettyWomanFace ในชิคาโก พื้นที่สำนักงานที่สวยงามของเรา และลิ้นชักใส่ขนมสุดเก๋สำหรับทำงานจากที่บ้านเต็มเวลา ฉันได้เรียนรู้สิ่งนี้อย่างรวดเร็ว

นอกจากคิดถึงเพื่อนร่วมงานที่ฉันนับว่าเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดและเป็นไอดอลในอาชีพที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเป็นการส่วนตัวแล้ว ฉันยังต้องเรียนรู้มากมายเกี่ยวกับการรับผิดชอบตัวเอง การมีประสิทธิผลในพื้นที่ทำงานระยะไกล (หรือที่เรียกว่าอพาร์ตเมนต์เล็กๆ ของฉันในลอสแอนเจลิส) และการรู้ว่าเมื่อถึงเวลาที่ต้องเลิกงาน เพราะมันเป็นเรื่องจริง: การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้เสียสมาธิได้ และการรู้ว่าเมื่อใดควรปิดแล็ปท็อปในแต่ละวันอาจทำให้สับสนได้เมื่อคุณเป็นเพียงคนเดียวในออฟฟิศ

ตอนนี้ฉันใช้ชีวิตแบบ WFH มาหลายปีแล้ว ฉันพูดได้อย่างมั่นใจว่าฉันมีจังหวะที่ดีจริงๆ ฉันสามารถทำงานจากที่บ้านได้สำเร็จ ทำทุกสิ่งที่ต้องทำ (เกือบตลอดเวลา) ด้วยความช่วยเหลือจากวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพียงไม่กี่อย่าง และปิดงานในเวลาปกติเพื่อที่ฉันจะได้เพลิดเพลินกับบ้านของฉันในฐานะพื้นที่ที่ไม่ใช่สำนักงานเช่นกัน คราวหน้า ฉันกำลังแชร์เคล็ดลับและเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะกับฉัน เพื่อให้คุณสามารถทำลายสิ่งที่ต้องทำจากการทำงานระยะไกลได้ ขณะเดียวกันก็รักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีไว้ด้วย

1. แต่งตัวก่อนเริ่มงาน

ฉัน ดังนั้น ไม่แนะนำให้คุณสวมกางเกงทำงานและเบลเซอร์ (เว้นแต่คุณจะมีการประชุมผ่าน Zoom ที่สำคัญ ซึ่งในกรณีนี้ เบลเซอร์อาจจะฉลาดกว่า) และโดยส่วนตัวแล้วฉันส่งต่อยีนส์อย่างหนักขณะอยู่บ้าน อย่างไรก็ตาม อย่าอยู่ในชุดนอนทั้งวัน ฉันสัญญาว่าการเปลี่ยนแปลงเป็นอย่างอื่นก่อนที่คุณจะเริ่มวันทำงานจะช่วยให้คุณรู้สึกเตรียมพร้อมมากขึ้นที่จะรับมือกับทุกสิ่งที่ในแต่ละวันมาถึง ทำให้ชุดทำงานจากที่บ้านของคุณสมบูรณ์แบบ หรือเปลี่ยนเป็นกางเกงเลกกิ้งและสปอร์ตบราหากคุณวางแผนจะออกกำลังกายในระหว่างวัน เมื่อคุณหมดเวลา คุณสามารถเปลี่ยนเป็นความสบายใจได้เหมือนกับที่คุณทำเมื่อกลับจากที่ทำงาน โดยส่งสัญญาณไปยังสมองของคุณว่าวันทำงานสิ้นสุดลงแล้ว และถึงเวลาพักผ่อนแล้ว

2. อุทิศเวลาให้กับกิจวัตรตอนเช้าของคุณ

ปัจจัยที่น่าดึงดูดใจเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้านอาจเป็นการตั้งนาฬิกาปลุกไว้ 2 นาทีก่อนเริ่มงานและพลิกตัวบนเตียงเพื่อเปิดแล็ปท็อป น่าดึงดูดใช่ แต่มีประสิทธิผลเหรอ? ไม่มาก. ให้คิดถึงปัจจัยของกิจวัตรตอนเช้าที่คุณชอบมากที่สุดหรือทำให้คุณรู้สึกดีที่สุดตลอดทั้งวันและให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกทุกวัน

คุณชอบฟังพอดแคสต์ที่สร้างแรงบันดาลใจในขณะที่คุณเตรียมตัวหรือไม่? ตื่นเช้าพอที่จะฟังตอนที่คุณเดินไปรอบตึกหรือพับผ้าสะอาดก่อนเริ่มวันทำงาน คุณตั้งตารอที่จะติดตามข่าวในขณะที่คุณทานอาหารเช้าก่อนเริ่มงานหรือไม่? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาตัวเองในการทำและเพลิดเพลินกับอาหารเช้าก่อนเริ่มงาน การออกกำลังกายตอนเช้าให้พลังงานแก่คุณหรือไม่? เคลื่อนไหวให้พอดีตัวก่อนที่คุณจะนั่งลงที่แล็ปท็อป แม้ว่าจะดูเหมือนทำคาร์ดิโอสบายๆ ใน PJ ของคุณก็ตาม สุดท้าย พยายามบำรุงผิวในตอนเช้า ดื่มน้ำแก้วใหญ่ และทำทุกอย่างที่สำคัญเพื่อให้คุณรู้สึกดีที่สุดในระหว่างวัน ก่อน วันทำงานของคุณเริ่มต้นขึ้น

ด้วยวิธีนี้ คุณจะใช้เวลาน้อยลงในการคิดถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการจะทำ (เช่น ออกกำลังกายหรือซักผ้า) แทนที่จะทำงานของคุณ นอกจากนี้ เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน คุณจะรู้สึกเหนื่อยน้อยลงเพราะคุณใช้เวลาเติมแก้วของตัวเองก่อนเริ่มทำงาน

3. อยู่ห่างจากห้องนอน

เราทุกคนไม่สามารถโชคดีพอที่จะมีสำนักงานที่บ้านไว้คอยบริการ แต่พื้นที่ที่กำหนดซึ่งใช้เป็นสำนักงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะมีพื้นที่เท่าไรก็ตามนั้นเป็นสิ่งสำคัญ (โปรดทราบ ฉันอาศัยอยู่ในอพาร์ตเมนต์เล็กๆ และถ้าฉันทำได้ คุณก็สามารถทำได้!) จัดแล็ปท็อปของคุณไว้ที่โต๊ะในครัว หรือเก็บสิ่งของรกๆ ออกจากโต๊ะกาแฟ และให้พื้นที่ตัวเองทำพื้นที่สำนักงานข้างโซฟาหากคุณต้องการความสะดวกสบายมากขึ้น ไม่ว่ายังไงก็อย่าทำงานบนเตียง เตียงนอนสำหรับนอน (และเซ็กส์!) เท่านั้น - การทำงานบนเตียงจะทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยและยังสามารถฝึกสมองให้เชื่อมโยงเตียงกับความเครียดมากกว่าการผ่อนคลาย ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ไม่เป็นลางดีสำหรับระดับการผลิตที่มั่นคงหรือสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี

4. กำหนดเวลาสนทนาเรื่องกาแฟทุกสัปดาห์

เป็นเรื่องปกติที่คุณจะรู้สึกขาดการเชื่อมต่อหรือแม้กระทั่งรู้สึกมีแรงบันดาลใจโดยรวมน้อยลงในขณะที่คุณอยู่ที่บ้านแทนที่จะถูกรายล้อมไปด้วยเพื่อนร่วมงาน แต่มีวิธีแก้ปัญหาที่ง่าย (และสนุก!) สำหรับปัญหาทั่วไปเหล่านี้: การสนทนากาแฟเสมือนจริง หากทำได้ ให้กำหนดเวลาการสนทนากาแฟเสมือนจริงกับเพื่อนร่วมงานเป็นประจำเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ติดตามโครงการ จุดประกายแรงบันดาลใจ หรือติดตามชีวิตเหมือนที่คุณทำหากคุณยืนอยู่ที่ตู้กดน้ำในสำนักงาน คุณสามารถ (และควร!) ติดต่อเจ้านายของคุณได้เช่นกัน เพื่อดูว่าพวกเขามีเวลาติดต่อคุณเพื่อถามคำถามหรือไม่ เพื่อให้คุณรู้สึกควบคุมความรับผิดชอบได้มากขึ้น การสนทนาเพียง 10-15 นาทีสามารถช่วยให้คุณรู้สึกเชื่อมโยงกับสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณมากขึ้นและรู้สึกเหมือนคุณอยู่คนเดียวบนเกาะห่างไกลโดยไม่มีใครคุยด้วยและไม่มีใครช่วยเหลือ ความเครียดในการทำงาน? เราไม่รู้จักเธอ

ที่มา: Alaina Kaz

5. จัดลำดับความสำคัญความรับผิดชอบ

เมื่อฉันเริ่มทำงานจากที่บ้าน ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการเลื่อนดูโซเชียลมีเดีย พับผ้า เช็ดเคาน์เตอร์ในครัว และลูบไล้สุนัข แม้ว่าฉันจะยังคงทำสิ่งสุดท้ายนี้เป็นประจำและไม่ได้วางแผนที่จะหยุดในเร็ว ๆ นี้ แต่ฉันต้องพิจารณาอย่างหนักว่าจริงๆ แล้วฉันกำลังทำอะไรกับเวลาของฉันในระหว่างวัน ปรากฎว่าฉันทำงานหลายอย่างในชีวิตและไม่ได้ทำงานมากนัก ถือตัวเองรับผิดชอบ กับภาระงานของฉันเมื่อฉันไม่ได้ถูกรายล้อมไปด้วยเพื่อนร่วมงานที่สามารถจับได้ว่าฉันเกียจคร้านเป็นอุปสรรคใหญ่ที่ฉันต้องเอาชนะ

การหาวิธีที่จะทำให้คุณรับผิดชอบโดยไม่มีโครงสร้างที่สภาพแวดล้อมในสำนักงานมีอาจดูเหมือนการกำหนดกำหนดเวลาและกำหนดเวลาย่อยตลอดทั้งวันสำหรับโครงการขนาดใหญ่ โดยใช้วิธีจำกัดเวลาเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานเดียวในแต่ละครั้ง กำหนดว่าสิ่งที่ต้องทำสามรายการใหญ่ของคุณในแต่ละวันคืออะไร และจัดลำดับความสำคัญของงานเหล่านั้นก่อน และไม่ปล่อยให้การพักห้านาทีของคุณกลายเป็นการพักหนึ่งชั่วโมง สิ่งนี้ต้องอาศัยความซื่อสัตย์กับตัวเองว่าคุณใช้เวลาอย่างไร (ซึ่งอาจเป็นเรื่องน่าถ่อมตัว) แต่จะช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้จริงๆ ไม่ใช่แค่ซักผ้าเท่านั้น

6. รู้ว่าเมื่อใดที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด

หากเวลาทำงานจากที่บ้านของคุณมีความยืดหยุ่น นั่นหมายความว่าคุณจะต้องทำงานในช่วงเวลานั้น คุณ ทำงานได้ดีที่สุด ไม่ใช่ทุกคนที่จะมีประสิทธิผลมากที่สุดในช่วง 9-5 เวลา ดังนั้นให้พิจารณาว่าชั่วโมงใดของวันที่คุณมีพลังและมีสมาธิมากที่สุด บางทีคุณอาจมีประสิทธิผลมากที่สุดในตอนเช้า ดังนั้นคุณทำงานตั้งแต่ 19.00-15.00 น. หรือความคิดสร้างสรรค์ที่ดีที่สุดของคุณมาในตอนเย็น ดังนั้นคุณจึงทำงานตั้งแต่ 12.00-20.00 น.

อย่างไรก็ตาม นี่ยังหมายความว่าเวลาทำงานของคุณมีไว้เพื่องานเท่านั้น หยุดพักเมื่อคุณต้องการ แต่อย่าปล่อยให้สิ่งที่ต้องทำส่วนตัวมากัดกินเวลาทำงานของคุณ ยึดติดกับตารางเวลา (อย่าเสียสมาธิหรือเกียจคร้านกับความยืดหยุ่น) และสื่อสารกับทีมของคุณเกี่ยวกับเวลาที่พวกเขาจะติดต่อคุณได้ ด้วยขอบเขตเช่นนี้ คุณจะสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานได้ดีขึ้นเมื่อคุณอยู่ที่ทำงาน และคุณจะไม่มีเพื่อนร่วมงานมารบกวนคุณหลังเลิกงานด้วย

7. แบ่งเวลาอีเมลของคุณ

การแบ่งเวลาอีเมลเป็นหนึ่งในวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ฉันชื่นชอบ ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการ: เตรียมจิตใจของคุณให้พร้อมสำหรับวันใหม่ด้วยการล้างกล่องจดหมายของคุณเป็นอย่างแรก การทำให้กล่องจดหมายของคุณเหลือศูนย์ (หรือใกล้เคียงที่สุด!) ก็เหมือนกับการทำให้จิตใจของคุณไม่เป็นระเบียบ หลังจากเสียเวลาในการตอบอีเมลเป็นชุด อย่าพยายามตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณอีกครั้งตลอดทั้งวัน เพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่แต่ละงานที่มีอยู่มากขึ้น (แทนที่จะรู้สึกกระจัดกระจายจากการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน) หากคุณจำเป็นต้องตรวจสอบอีเมลหลายครั้งตลอดทั้งวัน ให้ลองกำหนดเวลาส่งอีเมลประมาณ 30 นาทีเป็นอย่างแรกในวันนั้น และ 30 นาทีในตอนท้ายของอีเมล คุณจะมีประสิทธิผลมากกว่าการเช็คเป็นระยะๆ ตลอดเวลาทำงาน และคุณจะมีโอกาสน้อยที่จะตรวจสิ่งเหล่านั้นบนเตียงหลังจากเหน็ดเหนื่อยมาทั้งวัน

8. ฝึกฝนการดูแลตนเองในวันทำงาน

บางครั้งการทำงานจากที่บ้านอาจทำให้รู้สึกเครียดและอาจทำให้เกิดอาการเหนื่อยหน่าย วิตกกังวล รู้สึกภาระงานที่ไม่สามารถจัดการได้ หรือขาดการติดต่อกับส่วนที่เหลือในทีม เพื่อต่อสู้กับสิ่งนี้ อย่าลืมผสมผสานแนวทางปฏิบัติในการดูแลตนเองในวันทำงานควบคู่ไปกับเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพที่คุณชื่นชอบ เช่น ฟังเพลงแบ็คกราวน์ที่ทำให้มีสมาธิและมีพลัง (ถึงจะลำเอียงแต่ก็รักเรา เพลย์ลิสต์ Office บน Spotify หรือ เพลงประกอบภาพยนตร์ Ratatouille , TBH) กระจายน้ำมันหอมระเหยหรือจุดเทียน และหยุดพักเมื่อคุณต้องการ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้อาจดูเหมือนเป็นส่วนเสริมเล็กๆ น้อยๆ ให้กับวันของคุณ แต่ก็สามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะแสดงตัวตนที่ดีที่สุดในที่ทำงานและนอกเวลางานได้