ฉันเปลี่ยนจากการเป็นคนผัดวันประกันพรุ่งมาเป็นทำทุกสิ่งทุกอย่างให้เสร็จเร็ว—นี่คือวิธีการ

เมื่อฉันบอกคุณว่าฉันเคยเป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง ฉันหมายถึงว่าฉันเป็นคนที่ทำงานให้เสร็จในนาทีสุดท้ายได้มากที่สุด ยังคงเป็นคนประเภทที่จะเดินบนโลกใบนี้ งานโรงเรียนกำหนดส่งคืนวันศุกร์เวลา 23.59 น. ใช่ไหม คุณจะพบว่าฉันกดส่งเวลา 23.58 น. กลางเกมก่อน ต้องการได้รับของขวัญสำหรับงานวันเกิดของใครบางคนหรือไม่? ฉันจะโน้มน้าวตัวเองว่าฉันมีเวลาไปซื้อของระหว่างทาง ตื่นตระหนกเมื่อไม่พบสิ่งที่ฉันคิดว่าดี และไปสายอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ มีข้อความไหม? ฉันสาบานว่าฉันจะตอบกลับในภายหลัง จากนั้นปล่อยให้คุณอ่านโดยไม่ได้ตั้งใจเป็นเวลาสองสัปดาห์ นี่เป็นวิธีที่ฉันปฏิบัติอย่างจริงจังในช่วง 20 ปีแรกของชีวิต แม้ว่าฉันจะสามารถทำให้มันได้ผลได้นานขนาดนั้น แต่มันก็มาถึงจุดที่มันไม่ใช่วิถีชีวิตที่ยั่งยืนสำหรับความยุ่งวุ่นวายของฉันในฐานะผู้ใหญ่ที่แท้จริง ฉันรู้ว่าฉันต้องลองทำบางอย่างเพื่อให้ทักษะการบริหารเวลาอันน่าสยดสยองของฉันเป็นไปตามแผน และนั่นคือที่มาของเคล็ดลับเหล่านี้

ในตอนแรก ฉันลองใช้โปรแกรมวางแผนรายวัน โปรแกรมวางแผนรายเดือนที่ใหญ่กว่า ใช้ Google ปฏิทินอย่างเคร่งครัด ตั้งการเตือนล่วงหน้าบนโทรศัพท์ และไม่ยอมให้ตัวเองทำอะไรสนุกๆ หรือเข้าสังคมจนกว่าฉันจะทำทุกอย่างในรายการสิ่งที่ต้องทำเสร็จ แต่ฉันยังคงพบว่าตัวเองกำลังผลักดันงานต่างๆ ออกไป แม้ว่าทุกอย่างจะถูกจัดวางอย่างพิถีพิถันต่อหน้าฉันก็ตาม ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงตระหนักในที่สุดว่าทักษะการวางแผนไม่ใช่ปัญหาที่เกิดขึ้น แต่เป็นสมาธิและแรงจูงใจของฉันเอง ฉันผลักทุกอย่างออกไปจนถึงวินาทีสุดท้ายเพราะมันจะบังคับให้ฉันมีสมาธิอย่างแท้จริง ฉันรู้ว่าฉันจะต้องคิดนอกกรอบเล็กน้อยเพื่อหาวิธีที่จะอยู่เหนือสิ่งเลวร้ายของตัวเองให้มากขึ้น (ด้วยความเคารพ) และเมื่อเวลาผ่านไป ฉันก็ค้นพบวิธีการและกลเม็ดบางอย่างที่ตอนนี้ฉันสาบานได้เลย นี่คือวิธีที่ฉันจูบลาการผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรัง:

1. เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณไว้ จริงๆ แล้ว เรียบง่าย

สิ่งแรกๆ ที่ฉันเรียนรู้คือคุณค่าของการรักษารายการสิ่งที่ต้องทำให้เรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แทนที่จะครอบงำตัวเองด้วยการเขียนทุกสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ฉันต้องทำ ฉันใช้เวลาคิดว่าจริงๆ แล้วฉันต้องทำอะไรให้เสร็จ และเพิ่มเฉพาะสิ่งเล็กๆ น้อยๆ หลังจากที่ฉันกำจัดปืนใหญ่ออกไปแล้วเท่านั้น ฉันเคยมีเรื่องต่างๆ มากกว่า 15 เรื่องในวาระประจำวัน ซึ่งทำให้ฉันตกใจและปิดตัวลง แต่เมื่อฉันมีสิ่งที่ต้องทำเพียงไม่กี่อย่างและฉันสามารถผ่านมันไปได้ทั้งหมด ฉันก็รู้สึกมีแรงบันดาลใจมากขึ้นที่จะจัดการกับงานที่มีเดิมพันต่ำ เช่น ซักผ้า ล้างจาน และอื่นๆ ให้มันกระชับ!

2. มีกิจวัตรตอนเช้าที่มีประสิทธิผล

ช่วงเช้าเป็นตัวกำหนดอารมณ์ของทั้งวันจริงๆ และฉันก็ตระหนักว่าการเริ่มต้นอย่างมีประสิทธิผลเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้การผัดวันประกันพรุ่งของฉันผ่อนคลาย คุณไม่จำเป็นต้องตื่นตอน 6 โมงเช้าเพื่อออกกำลังกายอย่างเข้มข้น เขียนบันทึก นั่งสมาธิ และทำอาหารเช้าระดับ 5 ดาวให้ตัวเองก่อนเริ่มงาน ซึ่งนั่นไม่ใช่เรื่องจริงสำหรับทุกคน แต่ถ้าคุณเริ่มต้นวันใหม่ในแบบที่ทำให้คุณรู้สึกเหมือนเป็นตัวเองในเวอร์ชันที่ดีที่สุด มีโอกาสที่แรงจูงใจของคุณที่จะอยู่เหนือสิ่งต่างๆ จะยังคงดำเนินต่อไป สำหรับฉัน ดูเหมือนว่าการตื่นขึ้นอย่างถูกต้องเมื่อนาฬิกาปลุกดังขึ้น จัดเตียง ดื่มน้ำ และออกไปเดินเล่นกับสาวน้อยสุดฮอตข้างนอกถ้าทำได้ ถ้าฉันพบว่าตัวเองนอนอยู่บนเตียงนานเกินไปและรีบเตรียมตัวในวันที่ฉันต้องทำงานให้เสร็จมากมาย ระดับความเครียดของฉันในช่วงที่เหลือของวันจะสูงกว่าที่ควรจะเป็นและงานของฉันก็ถูกกดดัน ดังนั้นให้ลองทำอะไรก็ตามที่ทำให้คุณรู้สึกมีพลังเพื่อสร้างบรรยากาศเชิงบวกสำหรับวันของคุณ

3.จัดทำรายการเพลงเกี่ยวกับงาน

อันนี้ค่อนข้างแหวกแนวเล็กน้อย แต่ฉันสาบานอย่างแท้จริง ฉันทำงานได้ดีที่สุดเมื่อมีเสียงเพลงเล่นอยู่เบื้องหลัง ไม่ว่าจะเป็นการเขียนบทความหรือการจัดระเบียบตู้เสื้อผ้า อย่างไรก็ตาม ฉันสังเกตเห็นว่าหากฉันฟังวิทยุ Spotify แบบสุ่มหรือสุ่มเพลง ฉันจำเป็นต้องเปลี่ยนและข้ามเพลงอยู่ตลอดเวลา ซึ่งจะทำให้ฉันไม่สามารถมีสมาธิได้ ดังนั้นฉันจึงใช้เวลาสร้างเพลย์ลิสต์โดยเฉพาะเวลาที่ฉันทำงานที่เต็มไปด้วยเพลงที่ฉันชอบ (ซึ่งแน่นอนว่าไม่กวนใจฉันมากเกินไป) และมันทำให้ฉันนึกถึง Pavlov ตัวเองในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เมื่อใดก็ตามที่ฉันฟังเพลย์ลิสต์ ฉันจะเชื่อมโยงมันเข้ากับการมีประสิทธิผล เกือบจะเหมือนกับเพลงธีมเล็กๆ น้อยๆ ของฉันสำหรับวันทำงาน

4. อย่าทำงานหนักเกินไป

การทำงานหนักเกินไปสามารถนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายและผัดวันประกันพรุ่งได้ง่าย ฉันเคยปฏิเสธที่จะหยุดพักเพราะกลัวว่าจะเสียสมาธิ แต่จริงๆ แล้ว มันทำให้ฉันวิตกกังวลและไม่พอใจกับงานทั้งหมดที่อยู่ในมือจริงๆ หากฉันสามารถใช้เวลาสิ้นสุดของวันโดยไม่ได้ทำงานมากเท่าที่ฉันหวังไว้ ฉันจะไม่บังคับตัวเองให้อยู่จนถึงตี 3 เพื่อตามให้ทัน ฉันแค่ปรับรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันถัดไปและปล่อยให้ตัวเองได้พักผ่อนอย่างเต็มที่ เราเป็นเพียงมนุษย์ และเราต้องการความสมดุลเพื่อรักษาสุขภาพจิตของเรา

5. ใช้เทคนิค Pomodoro

เครื่องมือที่มีค่าที่สุดอย่างหนึ่งในคลังแสงเพื่อการผัดวันประกันพรุ่งของฉันคือเทคนิค Pomodoro ซึ่งเกี่ยวข้องกับการแบ่งงานออกเป็นช่วงที่มีสมาธิ 25 นาที ตามด้วยการพักสั้นๆ 5 นาที วิธีการที่มีโครงสร้างช่วยให้ฉันรักษาความรู้สึกเร่งด่วนและมีสมาธิโดยไม่รู้สึกหนักใจจนเกินไป ด้วยการทุ่มเทเวลาสั้นๆ ให้กับงาน ฉันค้นพบว่าการรักษาสมาธิและจัดการภาระงานอย่างมีประสิทธิภาพนั้นง่ายกว่ามากสำหรับฉัน สมาธิสั้นของฉันคงจะไม่มีวันหายไป ดังนั้นฉันต้องหยุดพักเยอะๆ เพื่อควบคุมประสิทธิภาพการทำงานของตัวเอง และนั่นก็ไม่เป็นไร

6. ทำงานที่น่ากลัวที่สุดให้เสร็จก่อน

ฉันมักจะดึงเอาแนวทางเดิมๆ ในการทำงานนับล้านๆ อย่างเพื่อให้รู้สึกมีประสิทธิผล แม้ว่านั่นจะหมายถึงการเพิกเฉยต่อสิ่งที่ฉันจำเป็นต้องทำให้สำเร็จจริงๆ ฉันจะไปถึงจุดสิ้นสุดของวันและบอกตัวเองว่า ว้าว ฉันทำไปมากแล้ว ไม่เป็นไรที่ฉันไม่เข้าใจสิ่งหนึ่งที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในวันนี้ ดังนั้นฉันจึงมีนิสัยชอบทำสิ่งที่ต้องทำที่ยิ่งใหญ่ที่สุดและสำคัญที่สุดในช่วงเริ่มต้นของวันถ้าทำได้ และนั่นทำให้โลกแตกต่างออกไป สิ่งที่ฉันกลัวที่สุดคือทำโดยที่ยังเหลือเวลาอยู่ข้างหน้าฉันทั้งวัน ทำให้ฉันมีเวลามากขึ้นสำหรับงานอื่น เข้าสังคม หรือผ่อนคลาย

7. พิจารณาว่าคุณเป็นคนทำงานกลางวันหรือกลางคืน

การทำความเข้าใจโครโนไทป์ของคุณ (จังหวะการผลิตตามธรรมชาติของคุณ) เป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ตลอดชีวิตของฉัน ฉันจะผลักดันงานออกไปจนดึกดื่น และจะต่อสู้เพื่อชีวิตที่แท้จริงของฉันเพื่อที่จะลืมตา และสุดท้ายก็จะได้ทำงานที่ไม่ค่อยดีนักกับงานใดก็ตามที่ฉันทำอยู่ ฉันรู้ว่าโดยส่วนตัวแล้วฉันมีประสิทธิผลมากขึ้นในตอนเช้า ดังนั้นฉันจึงตั้งเป้าที่จะเริ่มต้นให้เร็วขึ้น แทนที่จะจัดสรรเวลาไว้ในเวลากลางคืนเพื่อบดขยี้ ฟังตัวเองและร่างกายของคุณเพื่อดูว่าเวลาใดของวันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณที่จะเข้าไปในโซนและออกจากที่นั่น หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร โปรดอ่านรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการระบุและทำงานกับโครโนไทป์ของคุณ

8. หมุนเวียนระหว่างสองงาน

แม้ว่าบางวันจะเป็นการดีที่สุดสำหรับฉันที่จะจดจ่ออยู่กับสิ่งหนึ่ง แต่ก็มีอีกหลายวันที่การต้องทำงานสองอย่างซ้ำๆ กันสามารถทำให้ฉันไม่รู้สึกเบื่อและทำให้งานง่ายขึ้น เช่น ผมจะใช้เทคนิค Pomodoro และอุทิศงาน 25 นาทีของผมในการเขียนบทความ จากนั้นผมจึงพักสมองและใช้เวลางานถัดไปล้างจาน แล้วกลับมาอ่านบทความพร้อมมุมมองใหม่ๆ ในรอบต่อไป ฉันมักจะทำสิ่งนี้ในวันที่ฉันพยายามดิ้นรนเพื่อรักษาสมาธิ และมักจะมีประโยชน์มากในแง่ของการรักษาประสิทธิภาพการทำงาน แม้ว่าฉันจะรู้สึกว่าฉันไม่สามารถทำงานเพื่อช่วยชีวิตตัวเองให้เสร็จได้ก็ตาม

9. ลบแอปที่ทำให้เสียสมาธิขณะทำงาน

ในตอนแรก ฉันพยายามวางโทรศัพท์ไว้ในห้องที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงในขณะที่ทำงาน แต่ในที่สุดก็ตกลงได้ว่าสิ่งนี้ไม่เป็นจริงสำหรับฉัน เมื่อพิจารณาจากจำนวนโทรศัพท์ที่ฉันต้องการในการทำงาน (ดูรูปถ่ายบันทึกย่อของชั้นเรียนที่ฉันถ่ายรูปไว้ ส่งข้อความให้คนอื่นถามคำถามเกี่ยวกับงานหรือวางแผน การใช้เครื่องคิดเลข ฯลฯ) แต่ฉัน (แน่นอน) มักจะเดินไปที่ Instagram หรือ TikTok ทุกครั้งที่ฉันต้องการใช้โทรศัพท์ ทำให้ฉันเสียสมาธิทันที ดังนั้นฉันจึงเริ่มลบแอปโซเชียลมีเดียออกจากโทรศัพท์ชั่วคราวในช่วงเวลาทำงานที่มีผู้คนหนาแน่น และนี่ทำให้ฉันเปลี่ยนเกมไปโดยสิ้นเชิง เมื่อฉันเสร็จสิ้นวันหรือพักนานกว่านี้ การได้ตรวจร่างกายอีกครั้งรู้สึกเหมือนเป็นรางวัลที่ฉันได้รับ ซึ่งเป็นแรงจูงใจที่มีประโยชน์มากเช่นกัน

10.เติมพลังให้ตัวเอง

หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งมาก เป็นเรื่องง่ายที่จะเสียเวลาและคอยเติมพลังให้ร่างกายด้วยอาหารและน้ำในปริมาณที่เหมาะสม ฉันจะวิ่งไปรอบๆ เพื่อพยายามทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จในนาทีสุดท้าย โดยรู้ว่าเป็นเวลา 14.00 น. และฉันยังไม่ได้กินอะไรเลย เริ่มพัง และสูญเสียพลังงานและสมาธิทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับวันทำงานที่เหลืออย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ตอนนี้ ฉันแน่ใจว่าจะจัดเวลาในแต่ละวันสำหรับมื้ออาหารและของว่าง และเก็บขวดน้ำแกลลอนที่วางใจไว้บนโต๊ะตลอดเวลา ซึ่งช่วยให้ฉันรักษาระดับพลังงานที่สม่ำเสมอได้ตลอดทั้งวัน